Driftsäkerhet

Gespage är en väl beprövad och driftsäker lösning.
Möjligheten att använda follow print funktionen, gör
att man enklare och snabbare får sin utskrift även om
den skrivare man tänkt att hämta utskriften vid är ur
funktion eller upptagen. Det är bara att gå direkt till en
annan skrivare i närheten, istället för att gå tillbaka till
sin arbetsplats och skicka utskriftsjobbet till en fungerande
skrivare.

Säkerhet och sekretess

De flesta organisationer har behov av att höja säkerheten
kring de dokument man hanterar. Alla känner väl igen
situationen att man skickar ett utskriftsjobb till en skrivare
och så ringer telefonen och man glömmer bort utskriften,
eller någon annan råkar ta den innan du hinner dit.
Visst säger en del, men det är därför vi har små skrivare
på respektive rum. Det är en onödigt dyr lösning, både
rent ekonomiskt och miljömässigt, framför allt när det går
att lösa på ett billigare och miljövänligare sätt.
Med Gespage ligger utskriften kvar på servern ända till dess
du identifierar dig vid skrivaren.

Ett exempel: VD har bråttom till ett ledningsgruppsmöte där hon skall föredra
den nya affärsplanen. Hon tänker skriva ut ett exemplar till varje deltagare.
Affärsplanen är inte avsedd att beskådas av andra än ledningsgruppen. Hon
skickar utskriftsjobbet till den närmaste skrivaren, så att hon hinner hämta
upp det på väg till mötet. När hon kommer till skrivaren är den redan upptagen
av ett stort utskriftsjobb. Hon har ju bråttom så det är bara att rusa tillbaka till
kontorsrummet och skicka jobbet till en annan skrivare. Nu är hon redan
försenad och kommer till konferensrummet med pappersbunten under armen
och andan i halsen. Mötet börjar och då slår tanken henne, vad händer när
skrivaren hon först skickade utskriftsjobbet till blir ledig....... Oops, affärsplanen
kommer att ligga till allmänt beskådande i skrivaren.

Allt detta går att undvika genom follow print och att jobben ligger kvar i servern
till dess rätt person begär ut den på det ställe där denne befinner sig.

Krypterade utskrifter

För att öka dokumentsäkerheten, erbjuder
Gespage full kryptering via SSL. Utskrifterna
krypteras hela vägen från klient till skrivare.
Ingen extra hårdvara, terminal eller mjukvara
krävs. Funktionen är helt klient- och maskinoberoende.