Gespage är utskriftslösningen som ger ökad driftsäkerhet,
enklare och säkrare dokumenthantering vid utskrift,
skanning och kopiering. Tack vare sin skalbarhet och
flexibilitet, kan Gespage användas i alla typer av organisationer
och miljöer. Med Gespage sparar du tid och resurser, men
viktigast av allt, du sparar vår miljö och dina pengar.

Bakgrund

Utskrifter är idag en viktig del i en fungerande organisation, oavsett storlek eller typ.
Alla är beroende av att det fungerar, och när det inte gör det så försvåras det dagliga
arbetet. Idag byts de flesta lokala skrivare och nätverksskrivare ut mot gemensamma
multifunktionsmaskiner, så kallade MFP/MFD. Det medför att man sänker driftkostnader,
får snabbare och bättre utskrifter och tillgång till avancerade kopierings- och skanningfunktioner.
Förändringen medför oftast drift- och säkerhetsproblem. De tidigare lokala utskrifterna blir nu
publika. Vem som helst kan nu ta del av vad andra skriver ut. MFP maskiner möjliggör
oftast att man kan skanna in dokument och e-posta dem direkt till vem som helst, helt anonymt.
Får en MFP maskin driftstopp, så uppstår stress och irritation bland de anställda.
Gespage är lösningen för den allt mer komplexa utskrifts- kopierings- och skanningmiljön
vi har idag.
Gespage är enkel att hantera och integrera i befintlig miljö. Med sitt unika webbgränssnitt,
helt på svenska, administrerar du hela systemet centralt.
Varje användare har sin privata utskriftskö med förhandsgranskning i PDF samt möjlighet
att radera utskriftsjobb, se historik m.m.
Gespage kan låsa ner och tillämpa säkerhetsprinciper för att ge tillträde och funktionsåtkomst
på skrivare och MFP maskiner.

Företag, kommuner, landsting, försvar, polis, skolor, bibliotek m.fl. kan alla använda
Gespagesystemet tack vare dess goda funktionalitet, säkerhet, enkelhet och skalbarhet.

Hur kan man använda systemet?

Oavsett om er organisation består av några få eller flera tusen användare så kan Gespage
anpassas till rådande förhållanden.

Nedan listas några vanliga användningsområden:

• Logga all aktivitet. Håll koll på hur mycket det skrivs ut, kopieras, skannas och faxas.
• Säkra utskrifter. Inga dokument skrivs ut innan användaren har identifierat sig vid
  skrivaren/MFP.
• "Follow Me" print. Utskriften följer användaren. Skriv ut i Malmö, res till Stockholm
  begär ut den i en skrivare där.
• Projekthantera. Alla utskrifter, kopior, skanning och fax kan loggas med en projektkod.
• Ta betalt för utskrifter, kopiering, skanning och fax.
• Skapa operatörer. Avlasta IT-avdelningen genom att tilldela lägre administrationsfunktioner
  till utvalda personer, t.ex. IT-samordnare eller lokala administratörer.
• Säker skanning. Se till att inte hemlig information kan skannas och e-postas utanför kontoret.

Miljö och besparingar

Genom att använda Gespage ökar du dokumentsäkerheten samt minskar pappersspillet med
upp till 40%. Med denna besparing har du nu möjlighet att påverka din ekonomi och dina miljömål.
Investeringskostnaden för Gespage, återbetalar sig ofta på några månader.