Policy för integritetsskydd
Bakgrund
Gespage utskriftslösning är en plattform för att ge kunden bättre tillgänglighet, struktur, säkerhet, miljöuppföljning och ekonomi i sin utskriftsmiljö. Detta sker med hjälp av funktioner som s.k. säkra utskrifter, Print2me, åtkomstkontroll, regelstyrning, statistik, kvotahantering m.m.
Gespage används hos företag, myndigheter, kommuner, lärosäten, bibliotek m.fl.
Förutsättningen för att kunna ansluta Gespage mobile är att den som tillhandahåller Gespage utskriftslösning gör denna funktion tillgänglig för användarna.
Beskrivning
Appens huvudsyfte är att ge användaren möjlighet att kunna skriva ut från sin mobila enhet genom att ansluta till en eller flera Gespage utskriftsplattformar som finns på dennes arbetsplats, studieplats eller t.ex. bibliotek.
Datainsamling
Electronic Purse Sweden AB samlar inte in några personliga data från användarens enhet. Den enda data som samlas in är antalet installerade appar.
Behörigheter och åtkomst till funktioner i enheten
För att det skall kunna fungera tekniskt måste appen ha tillgång till vissa funktioner i enheten. Nedan förklarar vi hur och varför dessa används.
- Mikrofon: Används inte men hänger ihop med kameran rent tekniskt i appen och kan därför inte särskiljas.
- Kamera: Används för att kunna ta ett foto och skriva ut detta, samt för att skanna QR-kod för identifiering av vid vilken skrivare man står i samband med utskrift.
- Kontakter: Används för att kunna spara e-postadressen till den utskriftslösning man är kopplad till i det fall man vill använda funktionen ”skriv ut via e-post”.
- Filsystem: Används för att kunna komma åt och skriva ut lagrade dokument och för att spara uppgifter om uppkopplingen till Gespage utskriftslösning.
- WiFi: Används för att kunna kommunicera med Gespage server.
- Mobildata: Används för att kunna kommunicera med Gespage server.
- Enhetens ID: Används för att kunna identifiera enheten i systemet.
Enhetens ID och ditt användar-ID i Gespage, lagras i Gespage server.
Alla dokument som skickas från den mobila enheten till Gespage för utskrift, raderas efter utskrift.
Kryptering av data
Användarnamn och lösenord krypteras alltid, även vid överföring via http.
Kryptering via https finns som valmöjlighet i version 2.5.
Förutsättningen för att kunna välja https anslutning i den mobila enheten är att systemägaren till den aktuella Gespageplattformen har aktiverat och tillåter detta, samt att man använder ett äkta certifikat.
Frågor
Om du har frågor om vår policy för integritetsskydd är du välkommen att kontakta oss på info@epu.se
Privacy Statement
General description of Gespage
Gespage printing solution is a platform to give the customer, among other features, a better structure, security, economy and environmental statistics in its printing environment. It is provided by functions like secure printing, Print2me, access control, printing rules, statistics, quota etc.
Gespage is used in companies, authorities, communes, schools, universities, libraries and others.
A prerequisite for using Gespage mobile is, that this feature is made available for the users by the owner of a Gespage printing system.
Purpose of the Gespage Mobile app
The main purpose of the app is to give the user a convenient way to print from mobile platforms like smart phones and pads. To do this the user needs to connect to one or several Gespage printing solutions at work, in the university or library.
Collecting of data
Electronic Purse Sweden AB does not collect any personal data from the user’s mobile unit. The only data collected is the number of installed applications.
What do we use in your mobile unit, and why
To be able to work technically, the app need to use some functions in your mobile unit. These are the functions used and a short explanation why:
- Microphone: Is not used but is in this case technically connected with the camera and is not possible to exclude.
- Camera: Used for taking photos to print, and for scanning QR-code for identifying the MFP on which you want to print your documents.
- Contacts: Used to save the e-mail address to the print solution the unit are connected to when using the function: ”print to email”.
- File system: Used to access stored documents for printing, and to save data about the connection to Gespage printing solution.
- Wi-Fi: Used to communicate with the Gespage server.
- Mobile data: Used to communicate with the Gespage server.
- Unit ID: Used to identify the unit within the printing system.
The unit ID and your Gespage user ID are stored in the Gespage server.
All documents sent from the mobile unit to be printed via Gespage, are deleted after print out.
Encryption of data
User name and password are always encrypted, also when using http.
Encryption via https is a selectable option in version 2.5.
To be able to choose to connect via https in the mobile unit, this option needs to be activated and allowed in the Gespage server platform used. A genuine certificate is needed on the Gespage server.
Questions
If you have any questions about our Privacy statement you are welcome to contact us at info@epu.se
Navigera
Kontakta oss:
Måndag-Fredag: 8:00-16:00
Lördag-Söndag: Stängt
Tel: 0171-44 25 60
info@epu.se
www.gespage.se
Adress:
Kvartsgatan 10 749 40 Enköping
Lördag-Söndag: Stängt
Tel: 0171-44 25 60
info@epu.se
www.gespage.se
Adress:
Kvartsgatan 10 749 40 Enköping